Excel是办公自动化软件中被广泛应用的电子表格程序，被广泛应用在各行各业中进行数据处理和分析。在office计算机二级考试中，Excel常考内容众多，其中包括函数的运用、数据的筛选和排序、图表的制作、数据透视表的应用等。熟练掌握这些内容是考生备考的重点之一，也是提高工作效率的重要途径。不仅在考试中能帮助我们取得好成绩，更能在实际工作中提升我们的数据处理和分析能力。

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1.对表格布局设置，纸张大小，纸张方向

纸张大小：单击【页面设置】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”要要求调整即可。

纸张方向：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中根据要求选择即可。

表格布局设置：可通过拖动格列列号之间的分隔线适当的调整各列宽度，通过【开始】选项卡【对齐方式】组适当的调整对其方式。

2.分类汇总

步骤一：选择要进行分类汇总的区域

步骤二：在【数据】选项卡中，单击【分级显示】组的“分类汇总”按钮

步骤三：打开“分类汇总”对话框，进行设置

举例：在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”“实发工资”的和，每组数据不分页。

步骤1:数据排序:在“分类汇总”工作表中选中D3:D17数据区域，在[数据] 选项卡[排序和筛选]组中单击“排序”按钮，在弹出的[排序提醒]对话框中单击“排序”按钮。
步骤2:弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“部门”字段，单击“确定”.按钮，完成数据表的排序。
步骤3:数据分类汇总:选中A2:M17单元格区域，在[数据]选项卡中，单击[分级显示]组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进行如下设置:在“分类字段”下拉框中选择“部门”;在“汇总方式”下拉框中选择“求和”;在“选定汇总项”列表框中勾选“应付工资合计”、“实发工资”复选框;不勾选“每组数据分页”复选框;单击“确定”按钮。
步骤4:最后单击“保存”按钮保存文件。（上述仅供参考，若有疑问可私信或评论）

3. 提示:多条件计数函数COUNTIFS (Criteria_ range1, Criterial, [Criteria_ range2, Criteria2]..)主要功能:统计指定单元格区域中符合多组条件的单元格的个数。

参数说明: Criteria range1 必需的参数。第1组条件中指定的区域。

Criterial必需的参数。第1组条件中指定的条件，条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。Criteria Range2, Criteria2 可选参数。第2组条件，还可以有其他多组条件。

4. 提示:最小值函数MIN(mumber1.[0umb.2..)

主要功能:返回一-组值或指定区域中的最小值

参数说明:参数至少有一个，且必须是数值，最多可以有255个

逻辑判断函数IF(ogical test,[value_ if truel].[value_ if false])

主要功能:如果指定条件的计算结果为TRUE, IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为FALSE,则返回另一个值。

参数说明:

logical _test 必须的参数，作为判断条件的任意值或表达式

value_ if ftrue 可选的参数。Logical _test参 数的计算结果为TRUE时所要返回的值

value_ if false可选的参数。Logical _test参 数的计算结果为FALSE时所要返回的值

本题中:成绩单!SAS2:SAS950=按班级汇总!SA2 返回值为逻辑值(True或F alse)，

成绩单!SBS2:SBS950=按班级汇总!SB2返回值也为逻辑值(True或F alse),

将两个表达式进行乘运算时，逻辑值True转换为1，逻辑值F alse转换为0参加运算。

也即，同时满足两个条件时，IF函数中的条件表达式为TRUE,才能返回表达式“成绩单!SDS2:SDS950",此时使用MIN函数统计指定区域中的最小值。

5.常用公式

1. 判断性别：=IF(MOD(MID(身份证号所在单元格,17,1),2)=1,“男”,“女”)

2. 年月日：=MID（身份证所在位置，7，4）&＂年＂＆ＭＩＤ（身份证所在位置，13，2）＆＂月＂＆ＭＩＤ（身份证所在位置，17，2）＆＂日＂）

3. 年龄：=INI(TODAY()-出生年月日所在单元格)/365)

4. 排名：＝RANK(指定位置，指定范围)

5. 最大值函数：=MAX((区域1=条件1)*（区域2=条件2）*计算区域)，之后按住ctrl+shift+enter.

6. 最小值函数：=MIN(IF((区域1=条件1)*(区域2=条件2),计算区域))之后按住ctrl+shift+enter

7. 查找一定条件下单元格的平均值：AVERAGEIFS((指定平均范围,条件范围1,条件范围2,条件2····)

8. 平均函数：AVERAGE(指定平均范围)

9. 多条件计数函数：=COUNTIFS(范围1,条件1,范围2,条件2···)

10.SUM函数的另一种方法：SUM（（区域1=条件1）*(区域2=条件2)*求和区域）按ctrl+shift+enter(SUMIF条件求和（一种），SUMIFS条件求和（多种）)

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